GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL


Soluciones centradas en maximizar la disponibilidad de la documentación corporativa, con objeto de agilizar los procesos y disminuir los tiempos de búsqueda.


El almacenamiento electrónico y la gestión documental transforma información valiosa en algo infinitamente más útil.

Los documentos de todo tipo, sin importar su origen, se almacenan conjuntamente en un archivo digital.

Igualmente, la forma de trabajar de su empresa se replica en el sistema para facilitar con unos clicks la búsqueda/consulta de documentos y los procesos de negocio con intervención de varios usuarios.

¿Qué es la gestión documental digital?


Es un medio para administrar todo el flujo de documentos de una organización, de forma que podemos archivar, compartir, distribuir y gestionar la documentación en formato digital.

El objetivo fundamental es replicar digitalmente los procesos de negocio de una empresa para incrementar su competitividad eliminando los problemas operativos y los costes asociados al manejo de papel.

¿Qué podemos hacer?


Archivar e Indexar todo tipo de documentación (pdf, tiff, email, word, ppt, video, audio, autocads,... ).

Búsquedas en segundos, Disponibilidad del conocimiento en tiempo real con acceso local o vía Web.

Gestionar procesos de negocio mediante workflow digital.

Controlar mediante perfiles de usuario el acceso/modificación de la documentación.

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