El Control de costes de impresión: Print Manager Plus

Aunque los entornos laborales han ido evolucionando hacia un mayor predominio de la información digital, los documentos impresos aún siguen siendo indispensables para el trabajo.

El control de los costes de impresión de documentos por parte de una empresa es una tarea muy difícil. Muy pocas empresas desconocen lo que realmente gastan en impresión, y se les dificulta el control de los dispositivos, sean impresoras o fotocopiadoras, así como la gestión centralizada.

Para lograr reducir el impacto económico y medioambiental de los procesos de impresión, existen herramientas tecnológicas que aplicadas correctamente en el entorno laboral permitirán una fácil gestión y ahorro de los gastos.

Hablamos del Print Manager Plus, una solución que permitirá controlar y auditar todo lo que se imprime, quien imprime, dónde, cuándo y cómo lo imprime. Además, permitirá establecer restricciones de impresión, si es necesario.

Características de Print Manager Plus

  • Gestión de los usuarios y grupos de dominio.
  • Asignación y gestión de crédito disponible por usuario o grupo.
  • Establecimiento de corte por página B&N y color por cada tamaño de papel, aplicable a cada equipo individual o por grupo.
  • Restricción de la impresión por varios criterios: impresión a color, tamaño del archivo, número de páginas, tipo de archivo o aplicación de origen.
  • Generación de informes por periodos:

– Impresiones por usuario, grupo, ordenador, impresora, y consolidados.
– Informes detallados que incluyen datos sobre cada impresión: nombre del archivo, tamaño, fecha, color o monocromo, a una cara o doble, y coste de impresión.
– Gráficos.

  • Aplicación agente opcional para la gestión de impresoras conectadas localmente.
  • Licencia por servidor de impresión.

Beneficios de Print Manager Plus

La instalación de Print Manager Plus puede aportar beneficios recurrentes a su empresa:

  • Se instala en segundos, y permite implementar un sistema de cuotas por usuario en minutos.
  • Control al detalle de las impresiones y sus costes.
  • No intrusivo: no crea impresoras virtuales ni reemplaza o modifica ningún archivo del sistema.
  • Reduce los costes de impresión drásticamente por la eliminación de impresiones no autorizadas.

En definitiva, Print Manager Plus redefine la gestión de impresión al ofrecer a las empresas un control, acceso, e información son la impresión.